Ufficio Progetti
Responsabile: Antonio Tartarisco.
Personale: Franca Rossi e Andrea Laruffa
Mansioni: Supporto alla preparazione, gestione e rendicontazione dei progetti di ricerca
1) Fase di preparazione Proposta
- Fornisce supporto nell’interpretazione del Bando di partecipazione, ove richiesto
- Prepara la parte di management, se l’ISM è coordinatore
- Compila parte anagrafica e amministrativa sul portale dell’Ente finanziatore
- Se coinvolto: controlla ammissibilità, congruenza e pertinenza del budget rispetto alle attività; congruenza Gantt; misurabilità e congruenza per gli obiettivi e i deliverable; revisiona la parte scientifica nella forma e nel lessico
- Controlla e gestisce richiesta delega al Dipartimento
- Archivia i documenti definitivi.
2) Fase di progetto ex-ante
- Prepara e/o controlla il documento di Grant Agreement (GA), ove richiesto
- Valorizza progetto in GePRO
- Inserisce coordinate bancarie nel portale dell’Ente finanziatore
- Supporta la predisposizione del Piano dei Conti (ammissibilità e imputazione dei costi)
- Prepara e/o controlla il Consortium Agreement interfacciandosi con gli uffici preposti della Sede
- Archivia i documenti definitivi
3) Fase di progetto in-itinere
- Archivia mensilmente i time sheet del personale coinvolto
- Controlla mensilmente l’archiviazione della documentazione prodotta per lo svolgimento del progetto (Ordini di Servizio, Bandi di reclutamento, Ordini, Pagamenti etc.)
- Supporta l’organizzazione e la gestione dei meeting, se richiesto
4) Fase di rendicontazione del progetto
- Invia allert ai partner per la preparazione della documentazione necessaria, se l’ISM è coordinatore
- Verifica la presenza nell’archivio di tutta la documentazione necessaria
- Verifica l’ammissibilità, la congruenza e la pertinenza delle spese
- Verifica e controlla i time sheet
- Predispone informazioni statistiche
- Controlla la congruenza col Gantt, la congruenza tra gli obiettivi e i deliverable
- Revisiona la parte scientifica nella forma e nel lessico, ove richiesto
- Compila, invia e archivia tabelle e form
- Gestione audit interni ed esterni