Ufficio del Personale

Responsabile: Alessandra Serangeli
Personale: Annamaria Bianconi, Claudia Cianfanelli, Patrizia Dolce, Giuseppa Giglio, Loredana Nanni, Bruna Ponzi, Fosca Rosati;
Mansioni: Tutte le attività amministrative che riguardano il personale sia interno sia esterno

• Gestione presenze/assenze del personale con compilazione attestato presenza;
• Adempimenti relativi al controllo delle certificazioni mediche e delle richieste/verifiche delle visite medico-fiscali;
• Adempimenti relativi alla Polizza assicurativa SAI per borsisti, assegnisti etc.;
• Aggiornamento e controllo scadenze per personale a contratto (borsisti, assegnisti etc…);
• Comunicazioni obbligatorie ANPAL;
• Comunicazioni obbligatorie GEDAP e GEPAS;
• Adempimenti relativi alle assunzioni di personale a tempo determinato, assegnisti, borsisti, ecc., tramite selezioni/bandi di concorso ed eventuali proroghe;
• Gestione degli incarichi di collaborazione, dalla ricerca delle professionalità interne al conferimento del contratto;
• Adempimenti relativi al Progetto di Telelavoro fino all’attivazione del contratto di telelavoro per il dipendente individuato;
• Adempimenti relativi alle Convenzioni di Accoglienza (nulla-osta) per ricercatori provenienti da paesi terzi, attraverso il portale del Ministero dell’Interno;
• Incarico per la Tenuta e l’aggiornamento del registro infortuni e la comunicazione/denuncia online all’INAIL degli infortuni del personale dell’Istituto di Struttura della Materia, con tutte le procedure che ne conseguono, fino alla chiusura dell’infortunio;
• Gestione ordini/impegni delle missioni in Italia ed estero del personale dipendente e a contratto (borsisti, assegnisti, contratti d’opera, etc…), nonché liquidazione della spesa con emissione del mandato di pagamento;
• Adempimenti relativi ai Progetti formativi e di orientamento per studenti universitari (tirocinanti) e a ospitalità presso l’Istituto di Struttura della Materia.