Ufficio Progetti

Responsabile: Antonio Tartarisco.
Personale: Franca Rossi e Andrea Laruffa
Mansioni: Supporto alla preparazione, gestione e rendicontazione dei progetti di ricerca

1) Fase di preparazione Proposta

• Fornisce supporto nell’interpretazione del Bando di partecipazione, ove richiesto
• Prepara la parte di management, se l’ISM è coordinatore
• Compila parte anagrafica e amministrativa sul portale dell’Ente finanziatore
• Se coinvolto: controlla ammissibilità, congruenza e pertinenza del budget rispetto alle attività; congruenza Gantt; misurabilità e congruenza per gli obiettivi e i deliverable; revisiona la parte scientifica nella forma e nel lessico
• Controlla e gestisce richiesta delega al Dipartimento
• Archivia i documenti definitivi.

2) Fase di progetto ex-ante

• Prepara e/o controlla il documento di Grant Agreement (GA), ove richiesto
• Valorizza progetto in GePRO
• Inserisce coordinate bancarie nel portale dell’Ente finanziatore
• Supporta la predisposizione del Piano dei Conti (ammissibilità e imputazione dei costi)
• Prepara e/o controlla il Consortium Agreement interfacciandosi con gli uffici preposti della Sede
• Archivia i documenti definitivi

3) Fase di progetto in-itinere

• Archivia mensilmente i time sheet del personale coinvolto
• Controlla mensilmente l’archiviazione della documentazione prodotta per lo svolgimento del progetto (Ordini di Servizio, Bandi di reclutamento, Ordini, Pagamenti etc.)
• Supporta l’organizzazione e la gestione dei meeting, se richiesto

4) Fase di rendicontazione del progetto

• Invia allert ai partner per la preparazione della documentazione necessaria, se l’ISM è coordinatore
• Verifica la presenza nell’archivio di tutta la documentazione necessaria
• Verifica l’ammissibilità, la congruenza e la pertinenza delle spese
• Verifica e controlla i time sheet
• Predispone informazioni statistiche
• Controlla la congruenza col Gantt, la congruenza tra gli obiettivi e i deliverable
• Revisiona la parte scientifica nella forma e nel lessico, ove richiesto
• Compila, invia e archivia tabelle e form
• Gestione audit interni ed esterni